Samosprávy zaťažuje zverejňovanie dokumentov

ZVOLEN / KRUPINA. Digitálna byrokracia – tak vníma novú povinnosť zverejňovať zmluvy, objednávky a faktúry na internete verejná správa.

Novinka, ktorú vláda zaviedla pre lepšiu kontrolu nakladania s verejnými peniazmi, jej priniesla najmä zýšenie administratívnej práce.

Nedostatočná pamäť

Zvolenský magistrát začal dokumenty zverejňovať už od začiatku tohto roku. Do dnešného dňa však neprišiel na radnicu žiadny podnet týkajúci sa zverejnených dokumentov. „Rovnako nemáme možnosť sledovať, kto si tieto dokumenty prehliada,“ hovorí pracovníčka mestského úradu Juliana Ištóková.

Samotné uverejňovanie dokumentov samosprávu finančne nezaťažuje, no v blízkej budúcnosti bude potrebné predsa len do mestskej kasy siahnuť. „Zverejňovanie kapacitne zaťažuje pamäť webovej stránky, preto bude potrebné ju rozšíriť,“ konštatuje Ištóková. Mesto poverilo na každom oddelení úradu zamestnancov, ktorí sú zodpovední za úpravu, skenovanie a samotné zverejňovanie dokumentov na internetovej stránke.

Bez podnetov

Iný systém zvolila krupinská samospráva. Podľa slov hovorcu mesta Adriána Špánika, od februára, od kedy materiály zverejňujú, neinvestovali do systému žiadne peniaze. „Už niekoľko rokov máme k dispozícii techniku, ktorá nám jednoduchým spôsobom umožňuje skenovať materiály a následne ich zverejniť. Čo sa týka vytvorenia samostatnej sekcie na našom portáli, tú nám naprogramoval na mieru technický administrátor portálu zadarmo,“ vysvetľuje.

Zverejňovanie zmlúv má na starosti prevažne správca počítačovej siete na mestskom úrade. „Do dnešného dňa sme nezaznamenali žiadny podnet, otázku či pripomienku za strany obyvateľov či organizácií k zverejneným dokumentom,“ konštatuje Špánik.

Prácne hľadanie

Všetky dokumenty na obidvoch portáloch sú vo formáte obrázkov. Ak by chcel niekto porovnať cenu, za ktorú nakupujú tovar jednotlivé mestá, musel by zmluvu prácne vyhľadať na stránke každého z nich. Pritom už pol roka platí výnos ministerstva financií, ktorý verejnej správe nariaďuje, v akej forme majú dokumenty zverejňovať. Ak je zmluva dostupná len v papierovej forme, je potrebné použiť softvér, ktorý dokáže previesť text z obrázkov do kopírovateľného a vyhľadávateľného textu.

Aby sa úrady stihli pripraviť, posunulo ministerstvo účinnosť nariadenia na 15. júl 2012. Ak však takto nebudú dokumenty zverejňovať už teraz, o rok a pol ich čaká prácne prerábanie.