Článok pokračuje pod video reklamou
DETVA. Najmodernejšiu technológiu evidencie dochádzky zamestnancov využíva Mestský úrad v Detve. Klasické dochádzkové knihy, do ktorých sa ešte začiatkom tohto roku pracovníci zapisovali, sú od prvého apríla minulosťou. Pri príchode či pri odchode z práce sa „zapisujú“ zoskenovaním odtlačkov svojich dlaní, ktoré sú pre každého človeka jedinečné. „Túto technológiu niekto z nášho úradu odkukal v zahraničí,“ hovorí zástupca primátora Jozef Zaťko a dodáva: „Keď sme dostali ponuku od spoločnosti, ktorá ju montuje, súhlasili sme.“
Malé, nenápadné zariadenie je namontované na stene pri vchode do úradu. Každý zamestnanec pri príchode do neho naťuká svoje evidenčné číslo, priloží dlaň k prístroju, ktorý ju zoskenuje. Potom zamestnanec navolí číselný kód, ktorý je stanovený pre príchod do práce. Tento proces sa opakuje pri obedňajších prestávkach, služobných cestách, či na konci pracovnej doby. „Nový spôsob evidencie dochádzky prispel k dochvíľnosti pracovníkov. Občas niektorých vidím dokonca aj bežať, aby boli v práci včas. Prístroj sa podviesť nedá,“ konštatuje Zaťko.
Systém na mestskom úrade testovali tri mesiace. Počas tejto doby sa vyskytli aj problémy. Pracovníci sa napríklad sťažovali, že pri niekoľko minútovom meškaní im stroj odrátal z pracovnej doby štvrť alebo pol hodinu, ktorú potom musia nadpracovať. „Máme kĺzavú pracovnú dobu, to znamená, že niektorí zamestnanci majú povolenie chodiť do práce napríklad od pol ôsmej do ôsmej, alebo od ôsmej do pol deviatej. Aj v týchto prípadoch boli s presným stanovením odpracovaných hodín problémy. Preto sme museli systém prestaviť. Teraz už výhrady pracovníci nemajú,“ dodáva zástupca primátora.
Tento systém má aj ďalšie výhody. Účtovníčky nemusia pracne vypisovať údaje z dochádzkovej knihy, vyberú si ich z prístroja rovno v elektronickej podobe. Takúto možnosť majú aj samotní zamestnanci. „Každý si môže overiť správnosť údajov, alebo počet odpracovaných hodín priamo vo svojom počítači. V informačnom systéme po zadaní svojho číselného kódu si skontroluje dochádzku. Na konci mesiaca si doklad vytlačí, pre-kontroluje, podpíše a odovzdá do mzdovej učtárne,“ upresňuje Jozef Zaťko.
